วันจันทร์, 26 กันยายน 2565

วิธีสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีในวันแรกที่งานใหม่



เป้าหมายอันดับหนึ่งของเราที่ DollarSprout คือการช่วยให้ผู้อ่านปรับปรุงชีวิตทางการเงินของพวกเขาและเราร่วมมือกับ บริษัท ที่มีวิสัยทัศน์เดียวกันนี้เป็นประจํา หากมีการซื้อหรือลงทะเบียนผ่านลิงก์ใดลิงก์หนึ่งของพันธมิตรเราอาจได้รับค่าตอบแทนสําหรับการอ้างอิง เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่


วันแรกของงานใหม่ของคุณสามารถข่มขู่ได้ คุณรู้ว่าคุณต้องเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกและจากบทบาทใหม่ของคุณ แต่คุณยังต้องการเข้ากับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการของคุณ

วันแรกของงานใหม่ “กําหนดโทนเสียงว่าคุณจะเป็นคนงานประเภทใดในอนาคต” ดาร์เรน อีสตัน รองประธานและผู้อํานวยการฝ่ายสร้างสรรค์ของ The Cyphers Agency กล่าว ” หากคุณแสดงให้เห็นทันทีว่าคุณมีทัศนคติที่ดีและเป็นบวกและเข้ากับผู้คนคุณจะเป็นคนที่เพื่อนร่วมงานของคุณไม่เพียง แต่ต้องการทํางานด้วย แต่ยังสนับสนุนหากคุณเผชิญกับความท้าทาย”

ผู้คนสามารถสร้างความประทับใจแรกพบได้ภายในเจ็ดวินาทีตามจิตวิทยาวันนี้[1] สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นการรับรู้ระยะยาวที่บ่งบอกถึงความสําเร็จในบทบาทและอาชีพของคุณทําให้สิ่งสําคัญคือการทําให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

7 วิธีในการสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีในงานใหม่ของคุณ

7 วินาทีเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบ
ที่มา: จิตวิทยาวันนี้

เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานใหม่ของคุณจะสังเกตเห็นว่าคุณแสดงออกถึงความมั่นใจความฉลาดทางอารมณ์และคุณสมบัติความเป็นผู้นําหรือไม่ เหล่านี้ ทักษะอ่อนในที่ทํางาน มีความสําคัญเพราะสามารถช่วยให้คุณเหมาะสมและประสบความสําเร็จในบทบาทใหม่

ไม่ว่าคุณจะทํางานจากระยะไกลหรือในสํานักงาน ให้เริ่มแสดงลักษณะเหล่านี้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ปรากฏตัวแต่เช้าตรู่

การปรากฏตัวตั้งแต่เนิ่นๆ สื่อว่าคุณมีความรับผิดชอบ เป็นระเบียบ และคุณให้ความสําคัญกับงานของคุณ แต่สิ่งสําคัญคือต้องกําหนดเวลาให้ถูกต้องขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณมี พนักงานที่ทํางานจากระยะไกลควรเข้าสู่ระบบการประชุมทางโทรศัพท์ก่อนเวลาหนึ่งหรือสองนาที และพนักงานรายชั่วโมงควรมาถึงก่อนเวลาเพียงไม่กี่นาทีเช่นกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับเงินสําหรับเวลาพิเศษ แต่ความตรงต่อเวลาสามารถกําหนดโทนเสียงที่ดีในวันแรกที่งานใหม่ได้

หากคุณเป็นพนักงานประจําบริษัท ผู้จัดการของคุณอาจต้องใช้เวลาเตรียมตัวสําหรับการมาถึงของคุณ และคุณไม่ต้องการที่จะเจอกับความตื่นเต้นมากเกินไป หลักการง่ายๆ: มาถึงก่อนเวลา 15 นาทีด้วยงานแบบตัวต่อตัวแนะนํา Myra T. Briggs ที่ปรึกษาด้านการค้นหาผู้บริหารและผู้นําการปฏิบัติที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกําไร

“นั่นทําให้คุณมีเวลาลงชื่อเข้าใช้ด้วยการรักษาความปลอดภัย คิดหาที่จอดรถ หรือคว้ากาแฟสักถ้วย จากนั้นประกาศตัวเองห้านาทีก่อนเวลาเริ่มต้นของคุณ” บริกส์กล่าว

และถ้าคุณไม่เคยเดินทางมาก่อนให้ฝึกฝนมันสักครั้งหรือสองครั้งก่อนวันแรกของคุณ การมาถึงช้าเพราะคุณหลงทางหรือโดนการจราจรอาจเจอกับความยุ่งเหยิง

ที่เกี่ยวข้อง: 11 นิสัยการทํางานที่ดีสําหรับการเป็นพนักงานที่โดดเด่น

2. แต่งตัวสําหรับงาน

คุณไม่จําเป็นต้องแต่งตัวเหมือนผู้บริหาร แต่เครื่องแต่งกายของคุณต้องสะท้อนให้เห็นว่าคุณจริงจังกับงานของคุณ ถามเกี่ยวกับการแต่งกายในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์และปรากฏในเวอร์ชันที่ดีที่สุดของคุณในวันแรกของคุณ

“หากวัฒนธรรมในชีวิตประจําวันคือกางเกงยีนส์และรองเท้ากีฬา เช่น เลือกกางเกงยีนส์ที่บริสุทธิ์ รองเท้าลําลอง และเสื้อลําลองเพื่อธุรกิจ” Briggs

หลายองค์กรมีนโยบาย “แต่งตัวสําหรับวันนั้น” บริกส์เสริม นั่นหมายความว่าคุณควรแต่งกายให้เหมาะสมกับภาระหน้าที่ในแต่ละวัน แต่อาจแต่งกายสบาย ๆ หากคุณไม่มีความรับผิดชอบภายนอก

เสื้อเชิ้ตของคุณอาจเป็นเสื้อผ้าชิ้นเดียวที่ปรากฏในวิดีโอคอนเฟอเรนซ์คอล มันควรจะดูเป็นมืออาชีพแต่และคุณควรจะปรากฏได้รับการดูแลเป็นอย่างดีกับพื้นหลังที่สะอาด

3. เรียนรู้รูปแบบอาคารหรือโครงสร้างบริษัท

คุณอาจจะได้รับทัวร์ชมอาคารในวันแรกของคุณในงานใหม่ แต่คุณอาจจะไม่ถูกคาดหวังให้จําได้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน

การรู้ว่าคุณสามารถหาห้องสําคัญ ๆ เช่นสํานักงานห้องน้ําหรือห้องพักผ่อนได้ที่ไหนสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ นอกจากนี้คุณจะประหยัดเวลาด้วยการไม่หลงทาง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณอาจมีแผนภูมิของอาคารและที่ที่ทุกคนนั่ง อยู่ แต่คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิของคุณเองหรือเพียงแค่จดบันทึก

พนักงานระยะไกลควรขอรายชื่อชื่อตําแหน่งและอีเมลของพนักงานชุดเดรส เริ่มค้นหาว่าคุณควรติดต่อใครและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

งานใหม่ทุกงานมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ดังนั้นอย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือหรือทิศทางหรือคําแนะนําจากเพื่อนร่วมงานหรือแม้แต่ผู้ที่รับผิดชอบงานอะไร อาจเป็นวิธีที่ดีในการพูดคุยครั้งแรกและสร้างมิตรภาพในการทํางาน

4. นําแนวคิดใหม่ ๆ มาสู่โต๊ะ

วิธีการเป็นนวัตกรรม

นวัตกรรมเป็นลักษณะที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ชอบที่จะเห็น แต่คุณอาจดูเห็นแก่ตัวหากคุณปรากฏตัวในวันแรกที่งานใหม่พร้อมรายการการเปลี่ยนแปลง ลองใช้กระบวนการพัฒนาแนวคิดในระยะยาวซึ่งสามารถเริ่มได้ในวันแรกของคุณ:

  • ในขณะที่คุณทํางานหลักของงานของคุณให้คิดถึงสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้
  • จดหมายเหตุเกี่ยวกับกระบวนการ โครงการ และเครื่องมือใหม่ๆ ที่สามารถช่วยทีมของคุณได้
  • ในช่วงเวลาที่เหมาะสมเช่นในระหว่างการติดต่อกับหัวหน้างานของคุณหรือในการประชุมเช่นนําเสนอวิธีแก้ปัญหาที่คุณคิด
  • หากพนักงานคนอื่นช่วยระดมสมองให้เครดิตพวกเขา
  • หากกําหนดการของคุณอนุญาต ให้ช่วยนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

การสร้างแนวคิดใหม่ๆ เหล่านี้สามารถช่วยคุณได้ โดดเด่นในที่ทํางาน และก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ

5. เป็นอาสาสมัครทํางาน

เมื่อคุณเป็นอาสาสมัครสําหรับงานคุณแสดงความคิดริเริ่มและความเต็มใจที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ คุณอาจเสนอให้ทําสําเนา ส่งอีเมลถึงลูกค้า หรือจัดการประชุม

ในฐานะพนักงานใหม่ 90% ของความสนใจของคุณควรไปสู่การเรียนรู้งานของคุณในขณะที่อีก 10% สามารถไปสู่งานเล็ก ๆ เหล่านี้ได้ Kathy Robinson ผู้ก่อตั้ง TurningPoint ซึ่งเป็น บริษัท ที่ให้คําปรึกษาด้านอาชีพกล่าว คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณอุทิศเวลามากพอที่จะเรียนรู้บทบาทของคุณ

อย่างไรก็ตาม “คุณต้องระวังอย่าให้กลายเป็นพื้นที่ทิ้งขยะสําหรับงานคํารามที่ไม่มีใครอยากทํา” โรบินสันกล่าว

พยายามสร้างสมดุลระหว่างการให้ความช่วยเหลือและ ทํางานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ. เชื่อมต่อกับเจ้านายของคุณอยู่เสมอไม่ว่าจะผ่านการติดตามเป็นประจําหรืออีเมลเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณตกลงที่จะทํานั้นสามารถทําได้จริง

6. เรียนรู้ชื่อ

ตามบทความจิตวิทยาวันนี้ 85% ของผู้ใหญ่ลืมชื่อ แต่ชื่อการเรียนรู้เป็นสิ่งสําคัญตั้งแต่คนที่คุณโต้ตอบด้วยมากที่สุดเช่นผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณไปจนถึงพนักงานต้อนรับในอาคารพนักงานบํารุงรักษาการรักษาความปลอดภัยและอื่น ๆ

“มันเป็นสัญญาณของความเคารพ” บริกส์กล่าว “มันเป็นความท้าทายเสมอ แต่การใช้เวลาทําสิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสําคัญกับเพื่อนร่วมงานของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญมากในการเรียนรู้วิธีออกเสียงชื่อดังนั้นอย่ากลัวที่จะถาม” เมื่อรู้ชื่อผู้คนคุณจะถูกมองว่าเป็นคนวงในซึ่งจะช่วยให้คุณเข้ากับ บริษัท และใช้อิทธิพลในบทบาทของคุณ

ในระหว่างการสนทนาครั้งแรกของคุณกับใครบางคนให้ทําซ้ําชื่อของพวกเขา ขอให้พวกเขาสะกดมันถ้ามันซับซ้อน จากนั้นทําซ้ําชื่อเมื่อคุณบอกลา คุณยังสามารถใช้สิ่งที่ Psychology Today เรียกว่าวิธีการ “ดูสแน็ปอินเชื่อมต่อ”:

  • ดู: เน้นที่ชื่อ
  • งับ: สร้างภาพจิตของชื่อและใบหน้า
  • ติด: เชื่อมต่อชื่อและภาพจิตเพื่อให้คุณสามารถดึงข้อมูลได้ในภายหลัง

หากบุคคลนั้นใช้แผ่นป้ายในสํานักงานหรือบนโต๊ะทํางานก็สามารถช่วยได้เช่นกัน

7. แสดงความเคารพต่อเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณ

ภาษากายในการสื่อสาร

ความเคารพเป็นคุณสมบัติหลักในทุกสภาพแวดล้อมการทํางาน ส่งเสริมการทํางานเป็นทีมและความเป็นมืออาชีพและช่วยให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขามีคุณค่า ในความเป็นจริง “ผู้คนต้องการรู้สึกได้ยินและเคารพในที่ทํางานมากกว่าสิ่งอื่นใด” โรบินสันกล่าว

คุณสามารถแสดงความเคารพได้หลายวิธีโดยเริ่มจากขั้นตอนเล็ก ๆ เหล่านี้:

  • ฝึกภาษากายที่ดี. ประมาณ 55% ของการสื่อสารถูกแบ่งปันผ่านภาษากาย คุณสามารถส่งข้อความให้ความเคารพได้โดยการสบตายืนสูงด้วยท่าทางที่ดีและไม่ข้ามแขนหรือกลอกตา
  • เป็นผู้ฟังที่ดี. เมื่อคนอื่นกําลังพูดอย่าขัดจังหวะ ฟังสิ่งที่พวกเขากําลังพูด จากนั้นเพิ่มสิ่งที่มีค่าให้กับการสนทนา
  • ทํางานของคุณ. คุณอาจตกงานหากคุณมาถึงช้าหลงทางในการนินทางานหรือไม่จัดการเวลาของคุณได้ดี เพื่อนร่วมงานอาจต้องรับความหย่อนยานของคุณ ซึ่งสามารถสื่อสารได้ว่าคุณไม่คํานึงถึง
  • ตรงต่อเวลา. มาถึงเพื่อทํางานตรงเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทํางานให้เสร็จภายในกําหนดเวลา จากนั้นใช้เวลาสองสามนาทีที่นี่และที่นั่นเพื่อสร้างสายสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
  • ฝึกการสื่อสารที่ชัดเจน. เมื่อคุณหารือเกี่ยวกับโครงการทํางานกับเพื่อนร่วมงานของคุณคนงานทางอีเมลหรือด้วยตนเองตรงไปตรงมาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการอะไร ฝึกใช้ภาษาทางการทูตเพื่อเจอด้วยความเคารพ
  • อย่าทิ้งปัญหาการทํางานของคุณกับผู้อื่น. ปัญหาเกิดขึ้นในที่ทํางานตลอดเวลา แต่สิ่งที่สําคัญคือคุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร พยายามหาทางแก้ไขและยังคงรักษาระดับหัวก่อนที่คุณจะนําปัญหาไปให้คนอื่น อธิบายว่าท่านคิดว่าพวกเขาจะช่วยได้อย่างไร

หากคุณพบว่าคุณกําลังดิ้นรนกับการเคารพเพื่อนร่วมงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้พูดคุยกับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ พวกเขาอาจมีข้อเสนอแนะบางอย่างหรือสามารถอํานวยความสะดวกในการประชุมเพื่อแก้ไขปัญหาได้

วันแรกของงานใหม่เป็นแบบอย่างสําหรับอนาคต

โรบินสันกล่าวว่าองค์กรที่ดีเป็นองค์ประกอบหลักที่อยู่เบื้องหลังการสร้างความประทับใจที่ดีและพัฒนาอาชีพระยะยาวของคุณ คนที่มีการจัดระเบียบมักจะทํางานให้เสร็จเพราะพวกเขาจัดการเวลาได้ดีแก้ไขปัญหา (และแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้) และอาจมีเวลาอาสาทํางานพิเศษ

ในที่สุดคุณก็สามารถ ขอขึ้นเงินเดือน เมื่อคุณได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นพนักงานที่ดีแล้ว

“ยิ่งคุณสามารถส่งมอบได้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสสร้างความประทับใจที่ดีได้มากขึ้นเท่านั้น” โรบินสันกล่าว “และท้ายที่สุดก็ทําให้อาชีพการงานก้าวหน้าที่คุณต้องการ”

ผู้แต่ง





 

Source link

thไทย