วันจันทร์, 26 กันยายน 2565

10 ประวัติย่อผิดพลาดที่ทําให้นายจ้างประจบประแจง

ประวัติย่อผิดพลาด

การเขียนเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งที่ท้าทาย คนส่วนใหญ่เขียนหรืออัปเดตเรซูเม่เมื่อค้นหางานเท่านั้น เว้นแต่คุณจะเป็นนายหน้าผู้จัดการการจ้างงานหรือมืออาชีพในการเขียนเรซูเม่คุณจะไม่รู้วิธีสร้างเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องค้นคว้า

เมื่อฉันเริ่มเขียนเรซูเม่ครั้งแรกฉันทําผิดพลาดในเรซูเม่ทั่วไปเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันไม่ได้ทํางานได้ดีในการให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับหน้าที่การงานของฉันหรือปรับแต่งประวัติย่อของฉันสําหรับการโพสต์งานแต่ละครั้งที่ฉันสมัคร หากฉันแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้ฉันอาจลงเอยด้วยเส้นทางอาชีพที่แตกต่างกันมาก

เมื่อคุณแข่งขันกันเพื่อหางานคุณไม่ต้องการให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นด้วยเหตุผลที่ผิด ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับประวัติย่อที่ควรหลีกเลี่ยง

1. Spelling and grammar mistakes

เปอร์เซ็นต์ของเรซูเม่ที่คัดกรองไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง
ที่มา: CareerBuilder.com

การสะกดผิดและไวยากรณ์ผิดพลาดเป็นข้อผิดพลาดที่ยากต่อการสังเกต แต่สิ่งสําคัญคือต้องจับก่อนที่คุณจะเปิดเรซูเม่ของคุณ

“ผู้จัดการการจ้างงานหลายคนรวมถึงตัวฉันเองจะทิ้งประวัติย่อด้วยการสะกดคําหรือความผิดพลาดทางไวยากรณ์เพียงครั้งเดียวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้สมัครงานจํานวนมาก” Becky Blake ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินพันปีโค้ชอาชีพและผู้ก่อตั้ง TwentyFree กล่าว

เรซูเม่ที่เขียนได้ดีแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นนักสื่อสารที่แข็งแกร่ง แต่ผู้ที่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคําหรือไวยากรณ์เตือนนายจ้างว่าคุณไม่ได้มุ่งเน้นรายละเอียด และหากงานมีการแข่งขันผู้จัดการอาจไม่มีความกังขาเกี่ยวกับการโยนผู้สมัครที่มีศักยภาพเนื่องจากการพิมพ์ผิดประวัติย่อ

การพิมพ์ผิดในเรซูเม่นั้นสมเหตุสมผล เมื่อคุณจ้องมองเอกสารเป็นเวลาหลายชั่วโมง คุณสามารถอ่านสิ่งที่คุณตั้งใจจะเขียนได้อย่างง่ายดายแทนที่จะเป็นสิ่งที่อยู่บนหน้าเว็บ ให้เพื่อนหรือครอบครัวพิสูจน์อักษรประวัติย่อของคุณเพราะพวกเขามีแนวโน้มที่จะถูกพิมพ์ผิด

หากคุณไม่มีใครช่วยให้หยุดพักอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนที่จะดูประวัติย่อของคุณเป็นครั้งสุดท้าย คุณควรอ่านออกเสียงเพื่อดูว่าอ่านได้ดีและสมเหตุสมผลหรือไม่

“ลองอ่านจากล่างขึ้นบนเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดที่คุณพลาดไปก่อนหน้านี้” เบลคกล่าว

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างเรซูเม่ตั้งแต่ต้นจนจบ 📝

2. Including generic information

ข้อความทั่วไปเกี่ยวกับประสบการณ์การทํางานของคุณไม่ได้ให้ภาพรวมแก่ผู้จัดการการจ้างงาน ทําให้ประวัติการทํางานของคุณเปล่งประกายโดยการรวมข้อมูลเฉพาะ

สื่อสารลักษณะของหน้าที่ที่คุณดูแล แทนที่จะบอกว่าคุณจัดการพนักงานหลายคนในฐานะผู้จัดการกะให้รวมจํานวนคนในทีมของคุณอธิบายว่าคุณรับผิดชอบในการจ้างหรือยิงการตัดสินใจและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับความสําเร็จของคุณและใช้ตัวเลขทุกครั้งที่ทําได้ อย่าเพิ่งบอกว่าคุณเป็นผู้ชนะรางวัลประธานาธิบดี อธิบายว่าคุณได้รับรางวัล President’s Award เนื่องจากยอดขาย $1,250,000 ของคุณเป็นหนึ่งใน 5% อันดับต้น ๆ ของพนักงานขายในบริษัทของคุณ

ยิ่งคุณเพิ่มรายละเอียดเชิงปริมาณที่เสริมความแข็งแกร่งให้กับกรณีของคุณมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งแยกตัวเองออกจากเรซูเม่อื่น ๆ มากขึ้นเท่านั้น ผู้จัดการใส่ใจในผลลัพธ์และตัวเลขเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสาร

การพูดเกินจริงอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่จะทําให้สังเกตเห็นได้ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง แต่พวกเขาเป็นเส้นแบ่งระหว่างการปรับแต่งประวัติย่อของคุณให้ดูดีและหลอกลวง

สิ่งนี้อาจมีผลร้ายหากคุณได้รับการว่าจ้าง หากคุณเพิ่มทักษะที่คุณไม่มีจริง ๆ เช่นการบอกว่าคุณพูดได้คล่องในภาษาคอมพิวเตอร์ที่คุณมีความรู้พื้นฐานเท่านั้นคุณจะมีปัญหาเมื่อคุณได้รับมอบหมายครั้งแรกที่คุณต้องใช้ภาษานั้น

“คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในตําแหน่งที่คุณไม่สามารถจัดการได้เพราะนายจ้างของคุณคิดว่าคุณมีทักษะมากกว่าที่เป็นอยู่” ลอร่าการีปีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ผันตัวมาเป็นโค้ชฟรีแลนซ์ที่ Every Day by the Lake, LLC กล่าว “สิ่งนี้สามารถนําไปสู่ความเครียดในระดับสูงและประสิทธิภาพที่ไม่ดีในงาน ซึ่งอาจส่งผลให้คุณถูกไล่ออกในที่สุด”

4. Leaving out extracurricular activities

ผู้หางานช่วงแรกๆ ไม่มีประวัติการจ้างงานที่ยาวนานซึ่งเต็มไปด้วยความสําเร็จในการกรอกเรซูเม่ของพวกเขา หากอธิบายคุณให้พิจารณาเพิ่มที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมนอกหลักสูตรเพื่อทําให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่น แทนที่จะเว้นพื้นที่ว่างไว้

กิจกรรมเหล่านี้นอกที่ทํางานช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับทักษะงานอดิเรกและความสนใจของคุณ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรรวมทุกสิ่งที่คุณเคยทําเช่นการเริ่มต้น c รายเดือนการพบปะกันของแพเบียร์ แต่คุณควรรวมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานไว้ด้วย

“ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความเชื่อมโยงระหว่างกิจกรรมกับงานที่คุณพยายามหา” Gariepy “ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังสมัครงานขายระดับเริ่มต้น คุณต้องการรวมคณะกรรมการระดมทุนที่คุณอยู่ด้วยอย่างแน่นอน”

คุณสามารถวางกิจกรรมนอกหลักสูตรเหล่านี้จากประวัติย่อของคุณได้เมื่อคุณมีประสบการณ์การทํางานที่เกี่ยวข้องเพียงพอ

5. Making it too long or too short

การสร้างสมดุลระหว่างความยาวของเรซูเม่ของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ผู้หางานใหม่อาจรู้สึกว่าพวกเขามีไม่เพียงพอที่จะเติมหน้า ผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าอาจต้องการเขียนหนังสือที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับความสําเร็จและความรับผิดชอบของพวกเขา

ดังนั้นเรซูเม่ของคุณควรนานแค่ไหน? เรซูเม่หน้าเดียวเหมาะสําหรับงานที่ไม่มีรายได้สูงหรือสําหรับผู้ที่เพิ่งเข้าสู่ตลาดแรงงานเจนนิเฟอร์กริมสันที่ปรึกษาด้านเรซูเม่มาเป็นเวลานานสําหรับผู้บริหารและโฮสต์ของพอดคาสต์ Micro Empires กล่าว

“หากคุณอยู่ในระดับผู้บริหารหรือกําลังมองหารายได้หกหลักคุณต้องมีเรซูเม่สองหน้า” กริมสันกล่าว เธอแนะนําไม่ให้มีประวัติย่อที่ยาวกว่าสองหน้า ปรับระยะเวลาเรซูเม่ของคุณให้เข้ากับอาชีพปัจจุบันและงานที่คุณต้องการ

คนส่วนใหญ่ไม่ได้อ่านผ่านหนึ่งในสามของเรซูเม่ก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัคร หากประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณไม่ได้มาจากตําแหน่งล่าสุดของคุณให้ลดความรับผิดชอบที่ระบุไว้เพื่อให้งานที่สําคัญที่สุดของคุณใช้พื้นที่ภาพมากขึ้นและระบุได้ง่ายขึ้น

6. Not tailoring it to the position

การใช้เรซูเม่เดียวกันสําหรับทุกตําแหน่งที่คุณสมัครอาจช่วยประหยัดเวลา แต่เป็นสูตรสําเร็จสําหรับภัยพิบัติ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจสังเกตเห็นหากคุณไม่ได้ใช้ความพยายามในประวัติย่อของคุณสําหรับตําแหน่ง

“เมื่อคุณพยายามใช้สิ่งที่พูดกับทุกคน คุณจะพูดกับใครไม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ” Kamara Toffolo นักเขียนเรซูเม่และนักยุทธศาสตร์การหางานกล่าว

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้พิจารณาเขียนเทมเพลตเรซูเม่ที่แตกต่างกันสําหรับงานแต่ละประเภทที่คุณวางแผนจะสมัคร

บางบริษัทใช้ซอฟต์แวร์สแกนเรซูเม่ ซอฟต์แวร์นี้อาจทิ้งใบสมัครของคุณหากไม่มีคําหรือวลีบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับตําแหน่งที่กล่าวถึงในรายการงาน

ปรับแต่งทักษะที่คุณเน้นสําหรับแต่ละแอปพลิเคชันโดยรับเบาะแสจากประกาศรับสมัครงานและรวมไว้ในประวัติย่อของคุณ หากรายละเอียดงานต้องการความรู้เกี่ยวกับระบบ CRM เฉพาะและคุณคือผู้ใช้ระดับสูง ให้ระบุประสบการณ์ของคุณในส่วนที่เหมาะสมในประวัติย่อของคุณ

7. Trying to accomplish too much

เมื่อคุณกําลังดิ้นรนเพื่อให้เหมาะกับประสบการณ์ของคุณในหนึ่งหรือสองหน้าอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจที่จะเติมเต็มทั้งหน้า แต่นี่อาจส่งผลให้เรซูเม่ไม่ดึงดูดสายตามากนัก

“นายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานจะดูประวัติย่อของคุณเป็นเวลาน้อยกว่า 10 วินาที” เบลคกล่าว “การพยายามบีบข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ลงบนกระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้วจะกลบข้อมูลสําคัญในทะเลที่มีข้อความไม่เกี่ยวข้องเท่านั้น”

คุณไม่จําเป็นต้องรวมความรับผิดชอบทั้งหมดของทุกงานที่คุณเก็บไว้ในประวัติย่อของคุณ หน้าที่จากตําแหน่งบัญชีระดับเริ่มต้นไม่สําคัญเท่ากับประสบการณ์ของคุณในฐานะผู้จัดการฝ่ายบัญชีเมื่อคุณสมัครตําแหน่ง CFO

ให้รายละเอียดเพิ่มเติมสําหรับงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่คุณจัดขึ้นในขณะที่ลดรายละเอียดเกี่ยวกับตําแหน่งที่สําคัญน้อยกว่า มุ่งเน้นไปที่การออกจากพื้นที่สีขาวเพื่อให้ประสบความสําเร็จของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้พื้นที่คือการแบ่งจุดที่เกี่ยวข้องของคุณออกเป็นหัวข้อย่อย ให้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละตัวเริ่มต้นด้วยคํากริยา จากนั้นอธิบายผลลัพธ์เฉพาะที่คุณทําสําเร็จเบลคกล่าว

8. Not including a cover letter

แม้ว่าจดหมายปะหน้าจะเป็นทางเลือก แต่คุณควรพยายามรวมจดหมายปะหน้าไว้ด้วยเสมอ จดหมายปะหน้าให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณแก่ บริษัท และเป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะทําให้โดดเด่น ผู้เชี่ยวชาญรวมถึง Toffolo มักจะแนะนําให้รวมแอปพลิเคชันที่มีใบสมัครทั้งหมดเว้นแต่ประกาศรับสมัครงานจะห้ามไว้

“จดหมายปะหน้าบอกบางส่วนของเรื่องราวของคุณว่าประวัติย่อของคุณทําไม่ได้หรือไม่ทํา” Toffolo

ใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่ออธิบายข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้นกับนายจ้างเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ อธิบายทักษะหรือช่องว่างในอาชีพหรือความสามารถพิเศษที่คุณนําเสนอ บอกบริษัทว่าทําไมคุณต้องการทํางานให้กับพวกเขาและทําไมคุณถึงเหมาะสม

เกี่ยว ข้อง กับ: วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า

9. Not following the company’s instructions

โปรดใส่ใจกับคําแนะนําของประกาศรับสมัครงานเกี่ยวกับวิธีการสมัครเสมอ หากคุณไม่ปฏิบัติตามคําแนะนําแสดงว่าขาดความใส่ใจในรายละเอียด Gariepy กล่าว

ส่งประวัติย่อและเอกสารประกอบของคุณในรูปแบบที่ถูกต้อง ระบุแพ็กเก็ตแอปพลิเคชันของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมde ชื่อที่ถูกต้องของพวกเขาและตรวจสอบการสะกดชื่อของพวกเขาอีกครั้ง

“คุณอาจเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสําหรับตําแหน่งนี้ แต่ผู้จัดการการจ้างงานอาจทําให้คุณหลุดพ้นจากการพิจารณาเพราะพวกเขามองว่าคุณประมาทหรือดื้อรั้น” Gariepy “นอกจากนี้ หากคุณส่งเรซูเม่ของคุณไปผิดที่หรือคนผิด ก็อาจไม่เคยได้รับการตรวจสอบ”

10. Not addressing career gaps

ช่องว่างในการทํางานเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตสําหรับบุคคลที่มุ่งเน้นอาชีพจํานวนมาก ไม่ว่าคุณจะถูกเลิกจ้างในช่วงภาวะเศรษฐกิจถดถอยครั้งใหญ่หรือคุณหยุดพักเพื่อเลี้ยงดูลูก ๆ ของคุณช่องว่างก็ชัดเจนในประวัติย่อ

บางคนไม่ต้องการให้ความสนใจกับช่องว่างในการกลับมาทํางานต่อโดยคิดว่าผู้จัดการจะไม่สังเกตเห็นพวกเขา พวกเขาอาจอายเกี่ยวกับพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาสะท้อนถึงการว่างงานเป็นเวลานาน

“มันเป็นความผิดพลาดที่จะปล่อยให้ช่องว่างในอาชีพการงานไม่ได้รับการแก้ไขเพราะคุณกําลังเปิดเผยตัวเองให้ตีความและปล่อยให้จินตนาการของผู้อ่านโลดแล่น” Toffolo

แทรกตัวยึดตําแหน่งบรรทัดเดียวเพื่ออธิบายสาเหตุของช่องว่างในอาชีพของคุณ จากข้อมูลของ Toffolo ผู้จัดการการจ้างงานเข้าใจว่าช่องว่างเกิดขึ้น แต่ส่วนใหญ่ต้องการทราบว่าทําไมพวกเขาถึงมีอยู่จริงและถ้าคุณทําอะไรที่มีประสิทธิผลในช่วงเวลานั้น

เกี่ยว ข้อง กับ: คุณควรได้รับปริญญาบัณฑิตหรือไม่? อาจจะไม่. นี่คือเหตุผล

ประวัติย่อของคุณควรสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี

เรซูเม่ที่ประสบความสําเร็จทําให้เกิดความประทับใจแรกพบที่ดี คุณอาจไม่ได้รับรูปลักษณ์ที่สองหรือโทรกลับสําหรับงานหากคุณทําหนึ่งใน 10 ข้อผิดพลาดในประวัติย่อเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยง คุณต้องการให้บุคคลนั้นจดจําประวัติย่อของคุณ – ในทางที่ดี – ดังนั้นจึงไม่จบลงในถังขยะ

การจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านเรซูเม่เป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยคุณขัดเกลาเรซูเม่ให้อยู่ในระดับที่ผู้จัดการการจ้างงานคาดหวัง หากคุณต้องการเส้นทางอื่น ให้ขอให้เพื่อนค้นหาข้อผิดพลาดที่คุณอาจมองข้ามไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีโอกาสสุดท้ายในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของประวัติย่อที่ส่งผลให้นายจ้างไม่สนใจใบสมัครของคุณ

ผู้แต่ง

Source link

thไทย